Komplexer und spannender als man auf den ersten Blick glauben mag. Ein Erfolgsfaktor.

Die Pflicht

Das Mahnwesen & Inkasso ist extrem wichtig für die Sicherstellung der eigenen Liquidität. Wenn man eine Leistung wie vereinbart erbracht hat, soll diese auch wie vereinbart bezahlt werden. Bleibt die Zahlung aus, so ist es absolut ok, ja mehr noch seine Pflicht, dass der Lieferant seine Forderung bekräftigt. Das ist gesetzlich im OR geregelt und dazu gibt es Mittel Zahlungserinnerungen, Mahnstufen, etc.

Der Standard

Der Mahnprozess ist heutzutage in vielen Unternehmen weitgehend automatisiert. Die Buchhaltungssysteme bieten die Mahnfunktion meistens bereits im Standard mit an. Sobald die Zahlungsfrist überschritten ist, laufen automatisch die Standardprozesse ab. Zahlungserinnerung, Erste, zweite und dritte Mahnung, Kündigungs- oder Betreibungsandrohung, etc. Möglicherweise gibt’s noch Zwischenschritte wie SMS-Nachrichten oder ähnliches.

Natürlich gibt es auch unzählige spezialisierte und mächtige Tools, welche eine Reihe von weiterführenden Funktionen bieten, wie beispielsweise automatische Anrufe oder gar Bots inkl. Auswertungen fast nach Belieben.

Die Kür

Die spannende Frage ist, welche Funktion möchte man wie einsetzen und wie man diese festlegt. Nehmen wir als Beispiel ein risikobasiertes Reporting. Sie definieren eine Anzahl von Kriterien und versehen diese mit einem Risikofaktor, womit sie ein Scoring, eine Art Rangliste, erstellen können. Sie sehen nun auf einen Blick die Ausstände mit dem grössten Ausfallrisiko und stellen damit sicher, dass Sie ihre Ressourcen gezielt einsetzen und damit das Ausfallrisiko minimieren. So macht sogar Mahnwesen & Inkasso Spass.

Möchten aus Sie Ihr Mahnwesen optimieren? Dann melden Sie sich doch jetzt gleich. Wir freuen uns darauf.