Der Formulierung des Projektauftrags ist entscheidend!

Der Projektauftrag gehört zum Standard jedes Projektes. In der Praxis bestehen allerdings erhebliche Qualitätsunterschiede.

Nehmen Sie sich Zeit und formulieren Sie den Projektauftrag ganz genau. Seien Sie präzise in der Beschreibung des Leistungsumfangs und des Zielzustandes. Beschreiben Sie exakt, was Ihr Projekt beinhaltet und was nicht. Unterscheiden Sie dabei wenn möglich Produkt und Projekt. Spezifizieren Sie die Grundeigenschaften und -funktionen des Produktes und beschreiben die dazu nötige Arbeit. Die Leistung, das Ergebnis, das mit dem Projekt erzielt werden soll, ist das Wichtigste überhaupt. Das ist der Beweggrund, weshalb man Zeit und Geld in ein Projekt investiert.

Stellen Sie sicher, dass alle beteiligten Interessen- und Anspruchsgruppen dasselbe Verständnis über die im Projekt zu erarbeitende Zielsituation haben. Diese gibt Ihnen die Richtung im Projekt vor. An ihr orientiert sich der Projektleiter, wie der Seefahrer an der Sonne, wenn er sein Team durch die Herausforderungen im Projekt navigiert.
Der Projektauftrag ist der Kern, die Basis für alle weiteren Aufträge der Projektleitung an das Projektteam. Spätere Korrekturen kosten Zeit und Geld und resultieren allenfalls in einem mangelhaften Produkt.

Denken Sie das nächste Mal daran, wenn Sie einen Projektauftrag schreiben oder lesen. Es lohnt sich immer, hier etwas mehr Zeit zu investieren um von Anfang an auf dem richtigen Kurs zu segeln.

Viel Erfolg.